Notion,是一款在2016年問世的應用程式,其整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體,且無需付費,可以一人使用或多共同編輯,主打「All-in-one」,實現從工作到生活、從資料庫建置到精美報告產出的所有需求。目前在全球擁有超2000萬使用者,是近幾年十分火紅的APP!
以下就一一解釋為什麼大家愛用Notion,以及推薦好用的功能、模板給你!
Notion的基本功能
Notion的基本架構可以大致分為四項層級:
1.工作區Workplace:顧名思義,使用者可以將Notion區分為工作共編區(shared)以及私人區(private)。在使用工作區時,可以邀請成員共同編輯此區域、追蹤工作進度;而在私人區時,只有使用者自己可以看到筆記內容且編輯。
2.資料庫Detabase:Notion的資料庫功能可以幫助使用者依照自己的需求將資料分類,且每個資料庫的頁面都是獨立的、類似一本本書標籤清楚主題的圖書館,因此在找資料或做筆記時可以一目瞭然。
3.頁面Page:在每一個資料庫的頁面中可以建立頁面,就像一本書內一個個小主題一樣,利用頁面的功能即可再細分清楚資料內容。
4.區塊Block:文字、圖片、表格等均稱為區塊,在頁面內可以自由創建、拖移排版,為Notion中最小的單位。
因為用影片教學比較淺顯易懂,因此小編推薦一個Notion基礎介紹影片給你,保證在十分鐘內入坑!
Notion優、缺點一次整理給你
由於小編使用Notion也有一段時間了,所以統整一些使用者體驗下來的優、缺點給你們參考。
優點:
■介面整齊、排版彈性高
■有多種模板可以面費套用、實用度高,且針對程式碼不同語言可以進行排版、模板優化
■不管日子彈日記、代辦事項、上班族的專案管理或是大學生的課堂筆記,Notion均可以靈活運用
缺點:
■無中文使用介面版本
■比起其他筆記軟體,Notion可能需要花較多時間學習、上手
但我用下來的感想是優大於缺,且現在網路上模板百百種,只要找到適合自己模板、人人都可以輕鬆在短時間內成為Notion大師!
免費Notion模板
正是因為有好的模板才能讓Notion發揮其最大功能,因此小編要來推薦幾個非常火紅的Notion模板,下載使用後要記得感謝創作者的分享呦!
第一個是Youtuber 親愛的路Dear Road|SoNia所創作的模板,這款功能完整、內容區分詳細且首頁一目瞭然,是時間管理的好幫手!但因為功能較多且複雜,建議大家要詳細看完介紹在使用、或是推薦給已經上手Notion的使用者們~
第二個是Youtuber Michelle Kanemitsu所創作的行事曆模板,而其最特別的地方為除了行事曆,還有日常習慣追蹤,像是喝水量、運動、睡前閱讀等,更別說日記的設計,根本就是每個精緻生活者必備吧!
最後要介紹的是Youtuber Chen Lily的模板,這款行事曆模板也是小編從去年就用到現在的喔!版面乾淨、整體簡單方便使用,每日代辦事項皆一目瞭然,而且做完一件事情後在上面打勾的爽感真的無法言喻!
看完了以上Notion的這麼多功能及模板,還沒註冊的你還不趕緊跟上~